Planner / Scheduler II

Job title: Planner / Scheduler II
Location: La Prairie, Quebec (Hybrid)
Duration: 12 Months

 

DESCRIPTION DE POSTE

Résumé du poste :

Le/La Planificateur(trice) / Ordonnanceur(se) développe et maintient les plannings afin d’optimiser les échéanciers des projets et l’affectation des ressources.

Responsabilités :

• Créer et mettre à jour les plannings de projet à l’aide d’outils de planification.

• Suivre l’avancement des projets et résoudre les conflits de planification.

• Collaborer avec les équipes afin d’optimiser l’allocation des ressources.

• Documenter les activités de planification et préparer des rapports détaillés.

• Veiller au respect des normes et lignes directrices en matière de planification.

Qualifications :

• Baccalauréat en ingénierie.

• Expérience dans des fonctions de planification ou de gestion de projet.

• Maîtrise des outils de planification (ex. : Primavera, MS Project).

• Solides compétences analytiques et organisationnelles.

Doit être parfaitement bilingue (français et anglais).

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Project Controls (Contrôle de projets)

Au sein de l’équipe Project Controls, notre objectif est d’assurer le niveau de rigueur approprié en matière de gestion des échéanciers et des coûts afin de livrer les projets dans les délais et dans le respect des budgets. Grâce à une approche structurée et rigoureuse axée sur les outils, les processus, le rythme opérationnel et les personnes, vous aurez l’occasion d’apprendre, de contribuer et d’exceller au sein de l’une des meilleures fonctions de contrôle de projets de l’industrie.

Entouré(e) de collègues engagés et loyaux, si vous osez mettre de l’avant votre ingéniosité et votre volonté d’avoir un impact, vous serez exposé(e) à des projets diversifiés et déterminants, vous permettant de jouer un rôle concret dans la transition énergétique.

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Entrevues :

• 2 rondes

  • 1re ronde : entrevue technique avec un panel de 2 à 3 personnes

  • 2e ronde : entrevue avec le gestionnaire ou son/sa supérieur(e)

Horaire hybride :

• 1 à 2 jours sur site (flexible)

• Télétravail les autres jours

Déplacements :

• Une fois par année aux États-Unis pour ateliers, congrès et/ou réunions

• Déplacements possibles vers des sites au Canada

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Mission

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Responsabilités et imputabilités

Général

• Établir des échéanciers intégrés (appels d’offres) et des estimations de coûts

• Élaborer les plannings de projet et les budgets dans les outils de coûts et de planification

• Assurer la conformité aux normes globales de planification et de contrôle des coûts dans la région

• Soutenir le/la chef(fe) de projet afin d’aligner les budgets de projet sur l’offre vendue dans les systèmes appropriés

• Maintenir le planning projet et la prévision des coûts tout au long du projet

• Analyser les tendances de coûts et de planning et fournir au projet des prévisions de coûts et d’échéancier

• Tenir un registre des risques potentiels liés aux coûts et aux échéanciers

• Tenir un registre des coûts réels et engagés

• Contrôler les variations de coûts, comparer avec le périmètre actuel et l’avancement ainsi qu’avec les prévisions antérieures; comparer également avec les facteurs de productivité et valider l’exactitude des estimations

• Communiquer l’état des échéanciers et des coûts / les prévisions / les risques aux responsables fonctionnels des coûts et soutenir/piloter les mesures d’atténuation

• Fournir des rapports internes et externes sur l’état des projets

• Collaborer avec des tiers sur les coûts et les échéanciers des projets

• Présenter les données financières de manière transparente; participer aux revues projets et de gestion pour présenter l’état des coûts

• Fournir les calculs liés aux ordres de changement afin d’assurer l’exactitude des estimations de coûts et d’échéancier

• Mettre à jour les changements dans les systèmes appropriés afin d’aligner les coûts sur la situation actuelle

• S’aligner avec le contrôleur financier afin d’assurer la réconciliation entre les données financières approuvées du projet et la comptabilité

• Soutenir la clôture du projet et la gestion des réclamations

• Encadrer l’équipe d’analystes en contrôle des coûts sur les projets de grande envergure

• Fournir un soutien aux appels d’offres

• Superviser la fonction planification sur le projet

• Assurer la qualité des rapports de contrôle de projet

• Assurer l’exactitude des budgets, des coûts réels et des prévisions

• Assurer la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts afin d’identifier des stratégies de réduction des coûts

• Assurer l’alignement avec les standards établis (SBS/WBS, processus, procédures, utilisation des outils)

• Assurer l’efficience et l’efficacité de l’équipe de contrôle des coûts, le cas échéant

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Qualité & Lean

• Respecter les procédures qualité, instructions de travail et processus au niveau GSI ainsi qu’au sein de la fonction Project Controls

• Signaler ou résoudre toute non-conformité et traiter le processus en temps opportun

• Identifier des opportunités de standardisation / optimisation et, lorsque possible, participer à un événement Kaizen ou à une initiative Lean similaire afin d’implémenter les améliorations identifiées

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SSE (Santé, Sécurité, Environnement)

• Démontrer un engagement envers la sécurité par la participation à des discussions formelles et informelles

• Respecter toutes les procédures de travail sécuritaires conformément aux instructions

• S’assurer que les instructions de sécurité sont respectées

• Participer à la résolution des enjeux de sécurité

• Initier des actions visant à améliorer la santé et la sécurité lorsque nécessaire

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Mesure de performance

• Qualité des plannings

• Qualité des prévisions de coûts

• Qualité des prévisions d’échéancier

• Performance du projet en coûts et en délais

• Respect des délais de production des rapports

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Qualifications et expérience

Exigences scolaires

• Diplôme de baccalauréat en ingénierie (avec formation financière)

• Maîtrise est un atout

Connaissances et expérience souhaitées

• 5 ans et plus d’expérience en planification de grands projets clés en main (turnkey)

• 2 projets et plus avec expérience en contrôle des coûts sur de grands projets clés en main

• Planificateur(trice) principal(e) sur 2 projets clés en main ou plus

• Connaissance de la fonction contrôle des coûts dans le cadre de projets clés en main complexes et de grande envergure

• Connaissance de l’analyse forensique sur de grands projets clés en main complexes

JOB DESCRIPTION:

Position Summary: The Planner / Scheduler develops and maintains schedules to ensure project timelines and resource allocation are optimized. Responsibilities: Create and update project schedules using scheduling tools. Monitor project progress and address scheduling conflicts. Collaborate with teams to optimize resource allocation. Document scheduling activities and prepare detailed reports. Ensure compliance with scheduling standards and guidelines. 

Qualifications: Bachelor’s degree in Engineering. Experience in scheduling or project management roles. Proficiency in scheduling tools (e.g., Primavera, MS Project). Strong analytical and organizational skills.

Must be fluent in French and English

In Project Controls, our goal is to ensure the right rigor around schedule and cost management processes to deliver projects on-time and within budget. With focus and rigor around tools, processes, operating rhythm, and people, here you shall have the opportunity to learn, contribute and excel in one of the best Project controls functions in the industry.  Surrounded by committed, loyal colleagues, if you can dare to bring your ingenuity and desire to make an impact, you’ll be exposed to game-changing, diverse projects that truly allow you to play your part in the energy transition.

Interviews: (2 rounds) 1st round being technical interview with 2-3 panelist, 2nd round: interview with the manager or his manager
Hybrid schedule: 1-2 days onsite (flexible) and remote for the other days
Travel: Once a year to US for workshops and/or conventions and meetings to Canada location

Mission

 

Responsibilities and Accountabilities

Overall

·       Builds tender integrated schedules and cost estimates

·       Build project schedule and project budgeting in cost and schedule tools

·       Ensure compliance to Global Standards for planning and cost control in the region

·       Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems

·       Maintain project schedule and cost forecast throughout project

·       Analyse schedule and cost trends and provide forecasted cost and schedules to project team

·       Maintain a register of potential schedule and cost risks

·       Maintain a register of actual and committed costs

·       Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast.  Also Compares with productivity factors and validates accuracy of estimates

·       Communicates schedule and cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation

·       Provides internal and external project reporting of project status

·       Collaborate with 3rd parties on project cost and schedules

·       Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status

·       Provides change order calculations to ensure schedule and cost estimates are accurate

·       Updates changes in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation

·       Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books.

·       Support project close out and claims

·       Lead the team of Project Cost Control analysts on larger projects

·       Provide support to tenders

·       Oversee the planning function on the project

·       Ensure quality of the project controlling reporting.

·       Ensure accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting

·       Ensure collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost

·       Ensure Alignment to established standards (WBS, process, procedures, tools usage)

·       Ensure efficiency and effectives of the project cost control team where applicable.

Quality & Lean

·       Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function

·       Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner

·       Identify areas of opportunity for standardization / optimization and where possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvement

EHS

·       Demonstrate commitment to safety through participation in formal and informal discussions

·       Adhere to all safe working procedures in accordance with instructions

·       Ensure safety work instructions are complied

·       Participate in the resolution of safety issues.

·       Initiate actions to improve health and safety where needed

Performance Measurement

·       Schedule quality

·       Cost forecasting quality

·       Schedule forecast quality

·       Cost and schedule performance of project

·       Timeliness of reporting

Qualification & Experience:

Educational Requirements

Bachelors Degree qualified engineering (with financial training),
Masters is a plus

Desired Knowledge & Experience

5+ years planning large turnkey projects

2+ projects providing cost controlling on large turnkey projects

Lead planner on 2+ turnkey projects

Knowledge of cost control function on large complex turnkey projects

Knowledge of forensic analysis on large complex turnkey projects