Coordonateur(trice) Logistique

Job Title: Coordonateur(trice) Logistique

Location:  St-Laurent, Quebec  (Onsite)

Estimated Duration: 10 Months

Coordonnateur(trice) logistique

Plus spécifiquement :

• Gérer les expéditions nationales et internationales (aérien, maritime, terrestre) pour les produits et matériaux.
• Expérience en cargaisons hors gabarit, transport routier et maritime.
• Développer et exécuter des partenariats de transport internes et externes.
• Assurer la synchronisation des flux d’information et de matériel au sein du département.
• S’assurer que toutes les exigences nécessaires sont respectées pour effectuer les expéditions avec les transporteurs approuvés.
• Préparer la documentation pour les expéditions locales et internationales.
• Analyser les temps de transit pour différentes destinations et modes de transport (aérien, routier, ferroviaire et maritime).
• Effectuer les calculs de dates requises (CRD).
• Fournir des instructions d’expédition et de formation aux autres départements, au besoin.
• Interagir avec les autorités douanières pour les expéditions locales et internationales et résoudre les retards de livraison.
• Analyser les avis d’expédition, connaissements, factures, commandes et autres documents afin de déterminer les priorités et méthodes d’expédition.
• Superviser les activités d’expédition afin d’assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la qualité des livraisons.
• Détenir la certification CFT (marchandises dangereuses) et préparer la documentation associée.
• Coordonner les activités logistiques quotidiennes pour le transport par fret aérien et maritime commercial, transport terrestre international, national et transfrontalier.
• Coordonner les expéditions sortantes via des entrepôts externes / 3PL.
• Support AOG (Aircraft on Ground).
• Agir comme référence (SME) pour l’équipe logistique concernant les outils, processus et opérations.
• Participer à l’amélioration continue, aux processus, SOP et indicateurs de performance (KPIs).

Compétences :

• Bonnes capacités d’analyse.
• Esprit d’équipe et aptitudes interpersonnelles.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à respecter les échéanciers.
• Excellentes habiletés de communication avec différents groupes, collègues et clients internes.
• Capacité à répondre aux questions et à présenter de l’information aux différentes parties prenantes.
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide, à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais de façon autonome.
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à définir des problèmes, recueillir l’information, établir les faits et tirer des conclusions pertinentes.

Le profil recherché :

• Diplôme technique en logistique du transport ou équivalent incluant l’expédition internationale, ou 4 ans d’expérience pertinente.
• Minimum de 4 ans d’expérience ou de formation dans le domaine.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des processus logistiques de A à Z.
• Connaissance des outils logistiques (ex. Maritime Traffic, CP & CN Rail web tracking, EDI, TMS, ERP).
• Bilinguisme français et anglais requis.

 

 

Logistics Coordinator

Passionate about your field? Looking for a work environment where you can innovate, reach greater heights, and collaborate with experts from a wide range of sectors? Want to join a world class company and be proud to contribute to our projects? Then client is the right employer for you! Come share your passion with us!

At Client, our teams are dedicated to creating products and services that meet our customers' expectations. To achieve this, each employee has a role to play and makes a difference. That’s why we need your expertise and passion to complete our team!

The role that we are proposing:

The candidate is responsible for managing the shipment of goods, including all Client simulation products, mail and general deliveries to both end customers and Client Global locations. He is responsible for keeping the tool/process up to date, resolving shipping/documentation issues and is the key point of contact with project managers for any questions regarding shipping execution.

More specifically:
• Manage international and domestic shipments (air, ocean, ground) for Client products and materials.
• Overside cargo experience, Road and Sea.
• Develop and execute internal and external transportation partnerships.
• Ensure synchronization of information/material flow within the department.
• Ensure that the necessary requirements are obtained to carry out the shipment with our approved carriers.
• Prepare documents for local and international shipping.
• Transit Time analysis for multiple destinations, by all mode of transportations (Air, road, rail and sea)
• CRD calculations
• Provide shipping/training instructions to other departments as requested.
• Interface with customs for international and local shipments. Resolve late delivery issues based on discussions with customs authorities.
• Analyze shipping notices, bills of lading, invoices, orders and other documents to determine shipping priorities, work assignments and shipping methods needed to meet shipping and receiving schedules, based on knowledge of shipping procedures, routes and rates.
• Oversee shipping activities to ensure accuracy, completeness and quality of shipments.
• CFT (dangerous goods) certification and prepare dangerous goods documentation.
• Coordinate day-to-day logistics activities required to transport products by commercial air/sea freight, international land, domestic and cross-border.
• Coordinate outbound freight through external/3PL warehouses.
• AOG Helpdesk.
• Be a reference (SME) for the logistics team regarding tools, processes and logistics operations.
• Continuing improvement, process, SOPs, KPIs

Skills:
• Good analytical skills.
• Teamwork and interpersonal skills.
• Ability to work with minimal supervision and to deadlines.
• Ability to communicate effectively with different groups, colleagues, and internal clients.
• Be able to answer questions and present information to the various stakeholders in the process
• Ability to perform duties well in a fast-paced environment, multi-task and meet deadlines independently.
• Attention to detail and excellent organizational skills.
• Ability to define problems, gather information, establish facts and draw valid conclusions.

The candidate we are looking for has:
• Technical Program Transportation Logistics or equivalent including international shipment or 4 years of experience.
• At least 4 years of relevant experience or training in the field.
• Thorough knowledge and understanding of the Microsoft Office Suite.
• Logistics process A to Z.
• Knowledge in logistics tools (ex, Maritime Traffic, CP & CN Rail web tracking, EDI, TMS, ERP)
• Bilingualism in French and English is required.